Cinque strumenti, uno per area

A fine commessa il fatturato lo conosci al centesimo. Il costo si perde tra fogli di reparto, documenti d'acquisto e fatture dei terzisti, e il margine vero arriva dal commercialista con mesi di ritardo. Intanto i preventivi vengono sviluppati senza considerare i costi reali di commessa.

Fluxo Produzione è il gestionale nato in fabbrica. Fa due cose fino in fondo: un configuratore di prodotto che costruisce ordine e distinta anche quando ogni pezzo è diverso dal precedente, e una costificazione reale della commessa — materiali dal magazzino, ore dalle fasi, lavorazioni esterne dai documenti. Vedi quanto ti è costato produrre, commessa per commessa, mentre la commessa è in corso.

Telefono, email, WhatsApp, il foglio dell'agente: gli ordini arrivano da ovunque e ogni riga viene reinserita a mano nel gestionale. Costa ore di lavoro, produce errori di trascrizione e perde gli ordini che arrivano fuori orario. Solo il 16% delle aziende che vendono ad altre aziende ha un portale ordini proprietario, e la quota è ferma da tre anni.

Fluxo B2B è il portale dove i tuoi clienti ordinano da soli: catalogo aggiornato, listini e condizioni personalizzate per ciascuno, e l'ordine che entra direttamente in Mexal, TeamSystem o Zucchetti. L'ufficio smette di fare data entry, e il canale resta aperto anche quando l'ufficio è chiuso.

Il gestionale da una parte, la produzione dall'altra, i fogli condivisi a coprire i buchi. Ogni passaggio tra un sistema e l'altro è un copia e incolla, e ogni copia e incolla è un errore in attesa. Quando poi arriva il momento di inserire l'intelligenza artificiale, manca una base pulita su cui farla lavorare.

TrayOS unifica in un solo prodotto quello che di solito richiede più fornitori distinti: l'integrazione tra i sistemi che hai già, le app interne costruite senza sviluppo — quelle che oggi vivono su un Excel condiviso — e l'intelligenza artificiale che lavora sui tuoi dati. In cloud oppure on-premise, sui tuoi server, quando i dati devono restare in azienda. Un prodotto solo, con un costo prevedibile.

La trattativa sta nelle email, l'offerta in un file, il contratto in un'altra cartella, il progetto in un altro strumento, la fattura per conto suo. Ogni passaggio è un doppio inserimento e un'informazione che si perde. Quando un commerciale cambia azienda, con lui se ne va anche un pezzo di storia dei tuoi clienti.

Hakubase è il software di gestione aziendale, e il CRM è il primo modulo: lead, trattative, offerte con margine stimato, tutto in un unico posto. Da lì si estende in base a quello che ti serve, fino al ciclo completo di chi lavora su commessa o a progetto: l'offerta diventa contratto, il contratto diventa commessa o progetto con ore e attività, la fatturazione parte quando la confermi tu, e del margine vedi l'andamento mentre il lavoro è in corso. Non è fatto per un settore: chi lo adotta lo usa come vuole, che venda prodotti a catalogo o il proprio lavoro. Quello che entra, resta: Built to stay.

Il picking va a memoria del magazziniere più esperto. Gli agenti raccolgono ordini su carta o su WhatsApp, e qualcuno li ricopia con gli errori del caso.

Paddy copre campo e magazzino con tre moduli indipendenti, sviluppati da Zerodo. Paddy Order per l'agente che raccoglie ordini in visita, con catalogo e listini del cliente sottomano. Paddy Sale per la tentata vendita: merce a bordo, documenti e incassi gestiti alla fermata. Paddy Picking per il magazzino: giacenze in tempo reale, prelievi guidati dal barcode, inventari che tornano. Prendi solo il modulo che ti serve.